Ayuda

La siguiente imagen muestra la pantalla de ingreso al sistema audit-admin, donde es necesario teclear un nombre de usuario o login y un password.

Instalado el sistema, el catálogo de usuarios por default contiene un superusuario o administrador llamado admin con password “entrada” del cual puede cambiar los datos, como la descripción el login o el password.

Sí el usuario es de tipo administrador posterior al inicio, se mostrará la siguiente pantalla de con el menú principal del usuario, que muestra las operaciones que se pueden realizar, el login y el nombre del usuario que ingreso al sistema.

Al dar click sobre cualquiera de las opciones del listado aparecerá la siguiente pantalla donde se llevará a cabo la actividad.

A continuación se muestra la pantalla de operaciones con catálogos (administrador) donde se elige la operación a realizar (haciendo click sobre ella ) y posteriormente el catálogo a modificar. Aquí es necesario agregar los grupos necesarios para agregar a los usuarios, del mismo modo, es posible actualizar los demás catálogos dependiendo de las necesidades de la organización.

El superusuario puede accesar a la siguiente pantalla donde es posible crear otros usuarios y sus perfiles.

Modulo de inserción de usuarios

Es necesario capturar cada uno de los espacios que se piden, y seleccionar un grupo de trabajo al que pertenecerá el usuario, con el fin de que los usuarios de un grupo puedan compartir información referente a una o más auditorías (dicha funcionalidad actualmente no es explotada, pero se creó , para ampliar las posibilidades de uso eventualmente).

En el Módulo de modificación de usuarios, es necesario elegir a un usuario del listado y realizar las modificaciones, para posteriormente hacer click sobre el botón “Actualizar” donde los cambios se actualizaran en la base de datos.

Cuando la inserción de un nuevo usuario causa un error, como es el caso de intentar un login que ya estuviera en el sistema, el sistema envía un error de doble registro para que los datos sean corregidos, una vez que los datos se han ingresado correctamente al sistema se envía un mensaje con los datos que se guardaron en la base de datos.

La siguiente pantalla es el listado que aparece cuando ingresa un usuario de tipo auditor. El menú es sensible al Click del usuario, lo que significa que seleccionada una operación el sistema prosigue con la acción a realizar.

Nota: Cada cgi esta encadenado al cgi anterior mediante el envío de login y password, de manera que si un usuario intenta simplemente llamarlos por su nombre , se envía un error de recepcion de datos de usuario.

Una vez que el usuario a ingresado al sistema, aparece el siguiente menú de operaciones general. Donde solo es necesario dar click sobre la opción elegida.

Al seleccionar la opción de alta de empresas aparece el siguiente formulario donde es necesario ingresar los datos, básicos de la empresa, como dirección tamaño o giro, los giros están basados en la clasificación del Instituto Mexicano del Seguro Social, en la que es necesario elegir un primer grupo, y posterior mente dos subclasificaciones que dependerán de el subgrupo elegido.

Se piden también los datos básicos del contacto o la persona que representa a la organización a que se audita. Llenados los datos solo es necesario pulsar el botón “guardar”.

Cuando se selecciona la opción “modificación de datos de empresa” aparece una lista de las empresas a modificar, en ella solo es necesario seleccionar la empresa y si no existen auditorías relacionadas a ella (con el fin de guardar la integridad de los datos).

La baja de las empresas funciona de la misma manera que la modificación.

Cuando se selecciona la opción Operaciones con auditorías, aparece el siguiente submenú de auditorías, donde es posible seleccionar , nueva Auditoría , trabajar con auditorías existentes, modificar los datos de la auditoría y cerrar la auditoría.

Cuando se selecciona la opción nueva auditoría aparece la pantalla con el formulario de los datos básicos para insertar una auditoría, en este formulario aparece un listado de las empresas que existen en el catálogo de empresas creado, y posteriormente solo es necesario capturar los datos del auditor, las horas que se van a a dedicar a la auditoría y los comentarios que el auditor considere necesario realizar.

Cuando se ha ingresado una auditoría es posible trabajar con ella seleccionando el menú “trabajar con auditorias existentes”.

A continuación se muestran las operaciones con auditorías para realizar por el auditor, donde es necesario seleccionar una operación y posteriormente la auditoría a la que se aplicará.

Cuando se ha seleccionado la opción de definición de subfunciones y una auditoría, aparece la pantalla siguiente, donde antes de seleccionar las subfunciones.

La siguiente pantalla muestra la elección de subfunciones del catálogo así como la opción de impresión de subfunciones del catálogo para ser entregadas al comité.

Previo a la elección de las subfunciones el auditor debe imprimir la lista de Impresión de subfunciones en la que el comité selecciona y agrega un número de orden para posteriormente ser seleccionado de la lista de subfunciones.

El procedimiento de llevado a cabo con las subfunciones es el mismo para el caso de los Factores.

A continuación se muestra la pantalla de selección de factores junto con la opción de la lista de impresión de factores para ser seleccionados por el comité.

Cuando se elige la opción de inserción de la distribución de puntos, es necesario ingresar la repartición de puntos tomando en cuenta el total de puntos que aparecen en el encabezado, el sistema es capaz de verificar que las sumas y los datos ingresados cumplan con las reglas de validación necesarias.

Una vez que la distribución de puntos ha sido capturada solo es necesario pulsar el botón “Guardar”.

La siguiente pantalla muestra el módulo que permite realizar la elección de preguntas del catálogo para ser relacionadas a subfunciones y factores, o bien para ingresar nuevas preguntas al catálogo.

En esta pantalla es necesario seleccionar una pregunta del catálogo o bien agregar una, después , elegir una subfuncion y un factor a la que se relacionará en la auditoría para ser estudiada.

Cuando las preguntas se han seleccionado es posible realizar la evaluación de la auditoría seleccionando evaluar auditoría en el 2do submenú. Ahí , es posible seleccionar una calificación y dependiendo de la situación de la organización, realizar observaciones a la respuesta seleccionada para esa pregunta.

La siguiente pantalla ejemplifica una evaluación hecha en el sistema donde es posible ingresar los resultados de cada pregunta así como las observaciones de cada una de ellas.

Nota: Debido a que no se cuenta con el tiempo suficiente para desarrollar un sistema de reportes. El sistema requiere aún de un sistema reporteador que genere estadísticas para el auditor, mismo se propone desarrollar posteriormente.